Privacy statement

Hoe ik met je gegevens omga

Onder de naam Jan Willem Janse (toevallig ook mijn eigen naam) sta ik ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zowel vanuit mijn persoonlijke overtuiging als vanuit mijn eenmanszaak wil ik zorgvuldig omgaan met de gegevens die ik van je ontvang. Zeker als het gaat om bijvoorbeeld je persoonlijke antwoorden in je 7Life communicatiescan.

vertrouwelijk

De gegevens die je met mij deelt worden vertrouwelijk behandeld. Dat betekent dat alles wat binnen een training of coachingsgesprek aan de orde komt, de status van vertrouwelijkheid heeft. (Let op: verderop volgt nog een paragraaf over het gebruik van de gegevens van 7Life communicatiescans.)

Als ik een vraag krijg van een opdrachtgever (bijvoorbeeld de teamleider die coaching of een communicatiescan voor je heeft aangevraagd), worden deze pas beantwoordt na overleg met jou. Ik heb hiervoor dus jouw toestemming nodig.

Voor trainingsdoeleinden kan ik voorbeelden aanhalen uit gesprekken die ik voer. Hierin zal ik alles op alles zetten om anonimiteit te waarborgen. Waar mogelijk overleg ik eerst met je of ik je voorbeeld anoniem mag delen.

7Life communicatiescan

De 7Life communicatiescan is eigendom van A Motion Company in Ermelo. Met het invullen van de 7Life communicatiescan ga je dus niet alleen akkoord met mijn voorwaarden, maar ook die van 7Life. Het kan bijvoorbeeld zijn dat jouw scangegevens worden gebruikt voor verder onderzoek. De gegevens worden niet aan derden verkocht. Voor meer informatie daarover kun je terecht bij 7Life, www.7life.nl

Als coach krijg ik toegang tot het resultatendocument van jouw communicatiescan. Deze toegang blijf ik behouden, ook na afloop van de coaching. Wanneer je wilt, kun je echter het verzoek indienen om jouw scangegevens te verwijderen. Dit verwijderverzoek kun je indienen bij 7Life. 

Wanneer je de 7Life communicatiescan invult voor een werkgever, adviseer ik om er rekening mee te houden dat hij of zij deze gegevens waarschijnlijk ook krijgt. Tenzij we dit onderling anders hebben afgesproken. Dit advies geldt in principe alleen voor de open vragen aan het einde van de test, welke een sterk persoonlijk karakter hebben. Voor de rest van de vragen geldt dat zowel jij als je werkgever het meeste baat aan de scan hebben bij een zo zuiver mogelijke weergave van jouw voorkeuren. In overleg kunnen we bepalen dat alleen de communicatiestijlen worden gedeeld met de werkgever, waarbij de antwoorden op de open vragen worden weggelaten.

Wanneer je de 7Life communicatiescan aanvraagt als werkgever voor je team, zal ik met het bovenstaande rekening houden. Voorafgaand aan de opdrachtverlening overleg ik met je hoe we hiermee zullen omgaan. 

De gegevens die je aan me doorgeeft voorafgaand aan de test gebruik ik voor het volgende:

• Het aanmaken van een gebruikersaccount in de portal van 7Life (www.7lifescan.nl)
• Het versturen van een uitnodiging naar jou (of je partner, familielid, medewerkers, etc.) om de communicatiescan in te vullen via www.7lifescan.nl
• Het versturen van een factuur (doorgaans) na afloop van de terugkoppeling

Dit betreft:

• NAW-gegevens in het geval van een persoonlijke aanvraag
• Je geboortedatum (voor onderzoeksdoeleinden vanuit 7Life)
• Je geslacht (voor onderzoeksdoeleinden vanuit 7Life)
• Je telefoonnummer om afspraken te kunnen maken
• Je e-mailadres om de scan toe te sturen, afspraken te maken, een factuur te kunnen toesturen

administratie

Voor de administratieve maak ik gebruik van de volgende gegevens:

• NAW-gegevens
• (Zakelijk) telefoonnummer
• (Zakelijk) e-mailadres

Deze gegevens bewaar ik in op een met wachtwoord beveiligde laptop, die alleen door mij persoonlijk gebruikt wordt. Ik leen deze laptop niet uit en laat deze niet onvergrendeld achter. Gegevens die ik voor administratieve doeleinden gebruik worden maximaal zeven jaar bewaard in verband met een fiscale bewaarplicht.

contact

Heb je vragen naar aanleiding van dit privacy statement of wil je een verzoek indienen? Neem gerust contact met me op via hallo@janwillemjanse.nl of 06-129 78 631.

Privacy statement Jan Willem Janse. Versie: 16 oktober 2020